Ihre Rolle

  • Unterstützung der Vorstandsassistenz im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive
    Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit im Terminmanagement des Vorstands sowie bei der professionellen Vor- und
    Nachbereitung von Terminen auf Managementebene
  • Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern und Geschäftspartnern
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Strukturierte Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und digitalen Datenräumen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsbereich
  • Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes, professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams)
  • Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit sowie Ruhe und Struktur auch in anspruchsvollen Situationen
  • Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil

Unsere Benefits

Attraktive Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Personalentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag

Wachstumsbranche

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