Ihre Rolle

Unterstützung der Vorstandsassistenz im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive
Reisekostenabrechnung
Mitarbeit im Terminmanagement des Vorstands sowie bei der professionellen Vor- und
Nachbereitung von Terminen auf Managementebene
Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schnittstellenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern und Geschäftspartnern
Verantwortung für die Büroorganisation und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Strukturierte Pflege und Organisation von Dokumenten, Ablagen und digitalen Datenräumen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im gehobenen Management- oder Vorstandsbereich
Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Serviceorientierung sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes, professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams)
Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit sowie Ruhe und Struktur auch in anspruchsvollen Situationen