Über uns:

MSP bodmann ist ein Familienunternehmen, das seit über 20 Jahren im Bereich Diabetes tätig ist. Bundesweit und international bieten wir hochwertige Produkte sowie Dienstleistungen an, die den Alltag von Menschen mit Diabetes einfacher machen. Wir sind ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team von rund 40 Kolleginnen und Kollegen. Wir leben ein offenes, wertschätzendes Miteinander, in dem Innovation, Agilität und Teamgeist großgeschrieben werden. Du möchtest eine sinnvolle Aufgabe, in der Du Dich weiterentwickeln kannst und mit einem motivierten Team etwas erreichst?

Dann bist du bei uns genau richtig als:

Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d)
(Teilzeit ab 25 Std. / Vollzeit)

Deine Aufgaben:

... das Leben der Geschäftsleitung jeden Tag ein wenig leichter machen.

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Koordination und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (intern / extern, analog und digital)
• Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Officemanagement (Organisation des Büroalltags, Empfang und Betreuung von Gästen, Pflege von Ablagen und Dokumentationen analog und digital)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Du bist strukturiert, flexibel und löst neue Aufgaben selbständig mit kreativen Ideen und Freude an der Sache
• Du bist diskret und verbindlich in Deiner Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bist offen für neue Technologien (KI, Automation) - Du musst nicht alles können, aber Lust haben, es zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln
• Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Du denkst proaktiv mit und hast eine Gastgeber-DNA

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und offenem Miteinander
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
• Investitionen in Deine Weiterbildung
• Betriebliche Krankenversicherung mit Zuschüssen zu (Arzt-) Rechnungen und Health-App
• Monatlicher Sachbezug in Form von Gutscheinkarten
• Du liegst uns am Herzen: Für unsere Mitarbeitenden haben wir immer ein offenes Ohr und sind füreinander da