Job Requisition ID: 4228

Location:
Ulm, DE, 89077

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Company: HENSOLDT Sensors GmbH

Über den Bereich

Für den Bereich "Project Controlling & FM Services" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT

Ihre Aufgaben

Selbständige, eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen an unseren Außenstandorten im Großraum Ulm (Schwerpunkt Reinigung und infrastrukturelle Dienstleistungen)
Fachliche Umsetzung von kurz- und langfristigen Projekten, Aufträgen und Bedarfen für eine reibungslose Abwicklung des Facility Management-Tagesgeschäftes vorwiegend an unserem Standort Ulm innerhalb zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Reinigungs-, Umzugs-, Konferenz-, Abfallmanagement, Betreuung von Umbauten, Sanierungen, Wartungen von gebäudetechnischer Anlagen)
Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
Ansprechpartner*in der Nutzer vor Ort für infrastrukturelle FM-Belange (Schwerpunkt Reinigung und Infrastrukturelle Dienstleistungen) vorwiegend an unserem Standort Ulm
Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse
Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Projektleitung und das Management
Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von FM-Dienstleistern
Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit einem ständigen Fokus auf das Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Anforderungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Erfahrung mit einem CAFM-System
Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft

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Job Segment: Facilities, SAP, ERP, Manager, Operations, Technology, Management