Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beginn: ab sofort

Beschäftigung: 39 Stunden pro Woche

Einrichtung: Johanneswerk proService gGmbH

Ort: Bielefeld

Befristung: unbefristet

Über uns:

Die Johanneswerk proService gGmbH mit Sitz in Bielefeld gehört zur Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk. Unseren Kunden und Kooperationspartnern aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bieten wir umfassende Verwaltungs- und Serviceleistungen im Personal- und Finanzwesen und in der Immobilienbetreuung. Wir arbeiten transparent, kooperativ, ergebnisorientiert, ressourcenschonend und nachhaltig. Auf dieser Grundlage erzielen unsere Produkte und Dienstleistungen eine hohe Qualität.

Johanneswerk proService gGmbH

Wir sind mehr als nur ein Dienstleister – wir sind das Herzstück einer starken Gemeinschaft. Als Teil der Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk bieten wir unseren Kund*innen und Partner*innen im Sozial- und Gesundheitswesen umfassende Unterstützung in den Bereichen Personal- und Finanzwesen sowie Immobilienbetreuung.

Was du bei uns machst:

Wir suchen dich als Assistenz mit future skills als Sparringspartner*in der Geschäftsführung die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt und dem Geschäftsführer im täglichen operativen Geschäft wie auch bei strategischen Themen den Rücken freihält.

In dieser Schnittstellenfunktion hast du die Effizienz unserer Unternehmensprozesse ebenso im Blick wie den Kalender des Geschäftsführers.

Wenn 5S, Kaizen und Wertstromanalyse für dich keine Fremdwörter sind, du darüber hinaus eine zuverlässige Persönlichkeit bist, die gerne anpackt, strukturiert arbeitet und gleichzeitig Spaß daran hat, Prozesse, Ideen und Projekte aktiv mitzugestalten – dann bist du bei uns genau richtig.

Strategische Assistenz

Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Unterstützung der Einführung und Umsetzung von Lean-Management
Durchführung und Moderation von KVP-Projekten und Workshops
Implementierung von Methoden zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung
Erstellung und Überwachung relevanter KPIs sowie ReportingOperative Unterstützung & Büroorganisation
Vorbereitung, Organisation & Nachbereitung von Meetings
Erstellung & Pflege von Präsentationen, Dokumenten, Vorlagen sowie kleineren grafischen Arbeiten (z. B. Social-Media-Visuals, interne Designs)
Organisation von Team-Events und internen Formaten
Organisatorische Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen & Außenterminen
Korrespondenz, Kalendermanagement und Reiseorganisation

Wann du zu uns passt:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office Produkte)
Offenheit für moderne Arbeitsweisen und KI-Anwendungen

Wir haben dich bereits überzeugt? Dann sind wir gespannt auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Worauf du dich freuen kannst:

Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

Urlaub: 31 Tage

Ein wertschätzendes Team, transparente Kommunikation und kollegiale Unterstützung

Eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Netzwerk

Flexible Arbeitszeiten: Freiräume nutzen und gestalten

Gehalt:

Ca. 4.500 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 8 Anlage 2 AVR.DD

zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD

*bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung