Front Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Operations

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 5 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir entwickeln nicht nur deine Fähigkeiten - wir fördern dich, um dein volles Potenzial zu entfalten. Von der Arbeit an den neuesten Technologien bis zur Zusammenarbeit mit Branchenexpert:innen - gemeinsam gestalten wir die Zukunft von morgen.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Nimm unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen als first point of contact sowohl telefonisch als auch vor Ort professionell in Empfang und leite sie rasch an die gewünschte Ansprechperson weiter zu geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag 08:00 – 14:00 Uhr)
• Fungiere als Organisationsdrehscheibe für unseren hauseigenen Conference Bereich, sowie als Schnittstelle zu unseren Facility & Catering Assistants (Set-up und Bewirtschaftung der Meetingräume) sowie dem DC-Tower Management und trage somit zum reibungslosen Tagesablauf bei
• Begeistere mit deiner Leidenschaft im Umgang mit unseren Kund:innen sowie Mitarbeitenden und deiner Hands-On Qualität in der Lösungsfindung
• Übernimm administrative Agenden z.B.: Terminkoordination für den Betriebsarzt oder auch Unterstützung im Bereich Procurement & Infrastructure

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (vorzugsweise HBLA, Tourismusschule) und Berufserfahrung an einer Rezeption oder an einem Empfang
• Erfahrung in der Koordinationsrolle oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Kommunikationstalent mit ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse mit tadellosen Umgangsformen und einem sicheren, gepflegten Auftreten
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Engagement

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten und in dein Potential!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 36.400. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes . Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.

Hast du noch Fragen zu dieser Position? Nicole Lenek (+43 676 489 6025) beantwortet sie gerne.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl .

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Architectural Management, AutoCAD (Drawing Software), CAD Standards, CCURE (Security Management Software), Communication, Corrective Maintenance, Correspondence Management, Cost Management, Coworking Space Management, Cross-Functional Team Coordination, Customer Experience (CX) Strategy, Demand Management, Emergency Response System Maintenance, Emotional Regulation, Empathy, Environment, Health, and Safety (EHS) Program Development, Event Execution, Facilities Engineering, Hoteling, Inclusion, Insurance Administration, Integrated Workplace Management System (IWMS) {+ 56 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

0%

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date